ИЗДАНИЕ СЕЗОНА 2015/16 
СЕНТЯБРЬ 2015
г. МОСКВА
Данное “Руководство по организации и проведению лыжных марафонов” имеет своей целью не заменить, а разъяснить и дополнить правила по лыжным гонкам для массовых соревнований.
Организационный комитет (Оргкомитет) формируется из наиболее активных членов лыжного клуба или нескольких клубов, представителей региональной лыжной федерации, спорткомитетов городов и областей. Он несет организационную и финансовую ответственность за проведение гонки. В него включаются компетентные люди – руководители служб, каждый из которых отвечает за тот или иной участок технической и административной работы.
1.2. Основные службы
Оргкомитет назначает руководителей и службы, ответственных за администрирование и техническое проведение соревнований:
– главный судья соревнований;
– начальник дистанции;
– начальник стадиона;
– главный врач соревнований;
– начальник службы хронометража и обработки электронных данных;
– начальник службы контроля и безопасности соревнований;
– главный секретарь соревнований;
– служба маркетинга, рекламы и связи с общественностью;
– транспортная служба;
– служба связи;
– административная группа.
1.3. Взаимодействие с внешними организациями
Для успешного проведения массовых лыжных соревнований, собирающих большое количество участников и зрителей, возникает необходимость в широком использовании транспорта, милиции и других служб. Оргкомитету необходимо как можно раньше вступить в контакт с соответствующими подразделениями и тесно сотрудничать с ними. Рекомендуемый перечень наиболее важных внешних организаций выглядит следующим образом:
– областная, районная, городская администрации;
– полиция и ГИБДД;
– медсанчасть и станция скорой помощи;
– автобусная и/или транспортная компании;
– администрация местного учебного заведения;
– метеорологическая служба.
Возможно использование личного армейского состава, а также групп добровольцев (всего до нескольких тысяч человек) в день соревнований, для чего следует предварительно и тщательным образом прорабатывать с руководителями соответствующих подразделений их задачи.
1.4. Страхование
Оргкомитет лыжных марафонов обязаны побеспокоиться о наличии страховки. Она должна быть достаточной, чтобы покрыть возможные финансовые потери, связанные с отменой гонки, а также при предъявлении претензий со стороны участников или их страховых компаний в случае фатальных происшествий.
1.5. Пресса и связь с общественностью
Долгосрочный успех мероприятия и его устойчивое финансовое состояние обеспечиваются, как высоким уровнем проведения гонки, так, в значительной степени, и продуманной работой с прессой. Организаторам следует использовать любую возможность, чтобы обеспечить максимальное освещение своего соревнования в средствах массовой информации. Целесообразно направить в редакции газет и журналов, информационные агентства, теле- и радиокомпании пресс-релизы, в которых было бы отражено следующее:
– дата, время, место и все необходимые детали мероприятия;
– история соревнования, включая динамику изменения количества участников по годам;
– карта трассы;
– список победителей предыдущих лет;
– стартовый протокол;
– список вероятных участников гонки из числа элитных спортсменов;
– список местных сильнейших лыжников, заявленных на гонку;
– перечень призов;
– состав спонсоров.
1.6. Финансы
В расходной части бюджета следует учесть следующие затраты:
– заработная плата и иные выплаты временному и постоянному персоналу, готовящему и проводящему гонку;
– подготовка трассы, включая ограждения и разметку;
– подготовка стадиона, оформление зон старта, финиша и награждения;
– изготовление нагрудных номеров;
– призовой фонд и памятная атрибутика (медали, значки участникам и т.д.);
– размещение и обеспечение пребывания официальных гостей и элитных гонщиков;
– официальный транспорт;
– выплаты местным организациям (полиции, медицинской службе, станции скорой помощи, добровольцам и т.п.);
– реклама;
– печать информационных буклетов, заявочных карточек, финишных протоколов;
– обеспечение пунктов питания;
– транспорт до старта или от финиша, если таковой предоставляется участникам;
– приобретение упаковочных мешков и, при необходимости, их доставка к месту финиша;
– питание после гонки;
– аренда, доставка, установка тентов, временных сооружений и туалетов;
– расходы по включению в календари FIS, Worldloppet, Euroloppet, Russialoppet;
– страховка;
– расходы ТД.
Список расходов, которые несут организаторы, проводя соревнования, может быть расширен в зависимости от особенностей мероприятия.
С целью покрытия части упомянутых расходов с участников взимается стартовый взнос. При определении его размера учитываются следующие факторы:
– общая сумма расходов;
– сумма финансирования местными и государственными бюджетными организациями;
– поступления от спонсоров;
– ожидаемое количество участников;
– возможность участника оплатить запрашиваемую сумму;
– стартовые взносы на других аналогичных гонках.
Организаторы могут увеличить сумму стартового взноса в случае его внесения участником после оговоренной даты или наоборот предоставить скидку, если оплата производится заблаговременно.
При работе со спонсорами разумно обращаться к ним не только за денежной поддержкой, но и за поддержкой, которая может быть предоставлена в виде продукции, призов или в виде их вклада непосредственно в организацию и проведение мероприятия, как, например, обустройство и наполнение пунктов питания, предоставление транспорта, мешков под одежду, нагрудных номеров и т.д. Дополнительный доход может быть получен от размещения рекламных щитов, растяжек вдоль трассы гонки и рекламы на километровых указателях.
В целом спонсоры могут быть разделены на две группы:
– главные спонсоры: национальные или интернациональные компании, спортивные фирмы и т.д.
– малые спонсоры: локальные коммерческие организации.
1.7. Заявки и информация
Оргкомитет должен иметь специальный интернет-сайт, на котором размещать полную информацию о соревновании.
Основная информация о марафонах, входящих в календари FIS, Worldloppet, Euroloppet, Russialoppet публикуется на соответствующих сайтах данных организаций.
Для гонок, включенных в международные календари, обязательно дублирование всей информации на английском языке.
Следует предусмотреть, чтобы бланк заявочной карточки и приглашение на гонку попали к спортсмену не позднее, чем за 2 месяца до старта. Целесообразно отправить их по всем почтовым и электронным адресам, имеющимся в распоряжении организаторов, особо обратив внимание на следующую рассылку:
– всем участникам гонки предыдущих лет;
– всем клубам, входящим в областные лыжные федерации;
– спорткомитетам всех городов и районов данной области;
– всем областным лыжным федерациям;
– всем областным спорткомитетам.
Более детальная информация должны быть предоставлена участникам перед стартом и вручена одновременно с нагрудным номером.
Технический Делегат (ТД) является представителем Международной федерации лыжного спорта (FIS) или Федерации лыжных гонок России (ФЛГР). ТД является гарантом для назначившей его организации того, что соревнования проведены по правилам FIS, ФЛГР и в соответствии с требованиями данного руководства.
ТД оказывает консультационную поддержку Оргкомитету во всех аспектах подготовки и проведения соревнования и руководит работой Жюри.
Для гонок, включенных в календарь Международной лыжной федерации (FIS), ТД назначается непосредственно FIS. В других случаях ТД утверждается Федерацией лыжных гонок РФ. После назначения FIS ТД, Федерация лыжных гонок РФ может назначить помощника ТД для оказания помощи в выполнении своих обязанностей. Оргкомитет должен взаимодействовать с ТД с момента его назначения и обеспечивать его всей относящейся к соревнованиям информацией.
ТД прибывает на место проведения соревнований заранее, чтобы иметь не менее двух полных рабочих дней до старта.
Оргкомитет обязан оплатить все расходы по командированию ТД, включая проезд, размещение, питание и суточные в соответствии с правилами FIS.
2.2. Жюри
Оргкомитет назначает Жюри гонки, которое призвано отвечать за её непосредственное проведение. Жюри дополняет деятельность Оргкомитета и является завершающим звеном обсуждения, а также принятия окончательных решений в части порядка проведения соревнований. Одним из важнейших объектов внимания Жюри является безопасность здоровья участников.
В Жюри входят:
– технический делегат, являющийся председателем Жюри гонки и обладающий решающим правом голоса;
– помощник ТД;
– главный судья соревнований.
ТД имеет право пригласить на заседания Жюри других представителей Оргкомитета или федерации для участия в обсуждении без права голоса.
При составлении программы соревнований Оргкомитету необходимо рассмотреть следующие вопросы:
– дистанция марафона;
– стиль;
– дополнительные короткие дистанции;
– стиль дополнительной дистанции;
– количество дней проведения соревнований;
– специальные соревнования для детей, женщин и т.д.;
– условия, при которых в соревнованиях могли бы принять участие спортсмены с ограниченными возможностями здоровья.
3.2. Приглашение на соревнование
Приглашение на соревнование должно включать следующую информацию:
– организаторы соревнований;
– название соревнований;
– место проведения;
– дистанции и стиль;
– дата и время старта;
– ограничения участия по возрасту;
– процедура и сроки приема заявок;
– размер стартового взноса;
– правила возврата средств участнику в случае отказа участника от заявки;
– правила возврата средств участнику в случае отмены соревнований;
– порядок присвоения стартовых номеров;
– время и место выдачи стартовых номеров;
– подведение итогов и награждение;
– правила страхования;
– размещение и транспорт;
– схема и профиль трассы;
– другая необходимая информация.
3.3. Информация для участников
Перед стартом участник должен получить следующую информацию:
– организаторы соревнований;
– название соревнований;
– место проведения;
– дистанции и стиль;
– дата и время старта;
– схема и профиль трассы;
– процедура старта;
– зона разминки;
– лимиты времени;
– рекомендации в случае экстремальной погоды (для защиты от холода или тепла)
– пункты питания;
– порядок прохождения финишной зоны и питание после финиша;
– помещения для переодевания и гардероб;
– правила хронометража и сервис по предоставлению протокола результатов;
– процедура подачи протеста.
– подведение итогов и награждение;
– инструкция для участника, сошедшего с дистанции;
– срочная медицинская помощь на дистанции и срочный контактный номер участника;
– транспорт;
– другая необходимая информация.
3.4. Церемония открытия
Организаторы крупных традиционных соревнований обычно устраивают церемонию их открытия. Для этих целей может хорошо подойти популярное в городе место, например, одна из центральных площадей, способная вместить большое количество зрителей. Церемония открытия обычно проходит вечером накануне главной гонки и включает в себя:
– приветствие почетных гостей, официальных лиц и элитных спортсменов;
– концертно-развлекательную программу;
– салют, фейерверк.
Если позволяют условия, церемония открытия может включать в себя короткие лыжные соревнования, такие как спринт, привлекающие внимание зрителей к предстоящему событию и его спонсорам.
Организаторы соревнований должны использовать каждую возможность для привлечения к участию в соревнованиях лыжников с ограниченными возможностями, включая сидячих спортсменов. Будут ли они принимать общий старт со всеми участниками или отдельно, зависит в каждом случае от ширины и профиля трассы. Решение должно приниматься, исходя из безопасности обоих классов спортсменов, с ограниченными возможностями и остальных участников, которые могут иметь неудобства от возможного контакта, например, с сидячими лыжниками на спусках или узких участках трассы. Ранний или поздний старт, или отличающаяся трасса для участников с ограниченными возможностями могут решить обозначенные пробле
4.2. Требования к трассе
В случае участия сидячих спортсменов организаторы должны принимать во внимание их трудности в прохождении поворотов. Угол поворотов на равнинных участках не должен быть менее 90 градусов. На спусках лыжня в поворотах для сидячих лыжников должна прокладываться таким образом, чтобы по ней мог проехать обычный участник без переступания.
– стартовый номер;
– пол;
– имя;
– фамилия;
– страна;
– область;
– город;
– клуб;
– год рождения;
– возраст;
– возрастная группа;
– спортивный разряд.
Страна (национальность) спортсмена должна указываться во всех официальных документах (стартовый, финишный протокол и т.д.) с использованием трехбуквенного обозначения, принятого в FIS.
Поиск подходящего места для старта является наиболее трудным вопросом, стоящим перед организаторами. Главное требование, предъявляемое к площадке старта – это простор, позволяющий вместить необходимое количество участников, предоставляя им при этом равные шансы (имеется в виду стоящим справа и слева). Её протяженность и ширина должны дать возможность участникам распределиться до выхода на более узкую часть трассы.
Площадка старта должна быть укатана и отделена от зрителей. Только участники соревнований или официальные лица могут перемещаться в зоне старта. Необходимо организовать контроль стартующих спортсменов, проставляя на нагрудном номере специальный штамп, подтверждающий участие в гонке, или электронно регистрируя чип участника. Пройдя пункт контроля, участники не вправе покидать зону старта.
Организаторам необходимо позаботиться, чтобы в непосредственной близи от стартовой поляны были размещены и обустроены:
– туалеты (минимум 1 на 50 женщин и 1 на 100 мужчин)
– парковка автомобилей и автобусов, отдельно участников, оргкомитета, прессы, зрителей
– смазочный сервис (как правило, предоставляется соответствующими фирмами)
– медицинский сервис
– регистрация и выдача стартовых номеров
– зона складирования мешков с верхней одеждой
– рекламное пространство для спонсоров
– сектор для прессы, оборудованные места для теле- и фотосъемки
– система громкого вещания на русском и английском языках (для соревнований, имеющих статус международных).
Перед стартом, пока участники находятся в его ожидании и стараются согреться, желательно организовать музыкальное сопровождение и работу аниматоров-инструкторов по аэробике.
6.2. Процедура старта
Старт обычно дается по громкому звуковому сигналу (выстрел из пистолета или ружья). За несколько секунд до этого заградительные барьеры, удерживающие гонщиков на стартовой линии, должны быть подняты, чтобы не препятствовать началу движения.
При большом количестве участников возможен старт по группам. В основе принципа, по которому формируются группы, может лежать:
– место в текущем рейтинге марафонской серии
– результат, показанный на данной гонке в предыдущем сезоне
– результат, показанный в других соревнованиях
– дата получения заявки
– возраст участника
– пол участника
Стартовые позиции приглашенных звезд-гонщиков, элитных спортсменов, лидеров рейтинга и победителей гонки предыдущего сезона должны быть специально промаркированы.
Группы располагаются на определенном расстоянии друг от друга (10-30м), разделяются барьерами, но стартуют по общему сигналу.
Иногда применяется «волновой» принцип старта, когда каждая группа стартует друг за другом с определенным временным интервалом, а компьютерная программа учитывает эту разницу во времени старта при подведении итогов. При «волновом» принципе старта группы должны четко отличаться друг от друга номерами, например их цветом и интервалами цифр (1-99, 100-199, 200- 299 и т.д.).
6.3. Замена инвентаря
Следует иметь в виду, что при массовом старте велика вероятность поломки инвентаря. Чтобы помочь пострадавшим участникам поправить свое положение, желательно организовать на трассе пункт замены поврежденных лыжных палок и лыж. Его целесообразно обустроить на расстоянии примерно 800 м от линии старта и на пунктах питания.
Опыт проведения крупнейших международных гонок подсказывает, что количество палок, которое может потребоваться на замену, обычно находится в соотношении 1:50 (одна палка на 50 участников). Причем они должны быть различной длины.
После замены палок или лыж персоналу, осуществляющему такую процедуру, следует записать номер участника, чтобы вернуть ему его инвентарь после финиша.
Предсезонная
Как правило, работы по благоустройству трассы ведутся круглый год: убираются упавшие деревья, большие камни, расширяются узкие места, выравниваются и упрощаются спуски и подъемы. Еще до наступления зимы поверхность трассы надо сделать максимально чистой от помех, чтобы гонка могла состояться при минимальном количестве снега (15-30 см).
Начало сезона
Как только на землю ляжет первый снег, трассу необходимо начать постоянно укатывать. При малом количестве снега его целесообразно завозить из других мест. Хорошо укатанная трасса позволит провести соревнования даже при долгом отсутствии снежных осадков.
7.2. Рекомендуемые нормы
Стиль
Классический Свободный
ТРАССА
Подъем, ширина 4 – 6 м 6 – 9 м
Равнина, ширина 4 – 6 м 6 – 9 м
Спуск, ширина 4 м 6 м
Класическая лыжня Минимум две лыжни по идеальной кривой Одна лыжня в 0,5 м от края трассы
Расстояние между лыжнями Минимум 1.2 m
СТАРТ
Формат старта Масс старт Масс старт
Протяженность лыжней
(после линии старта) 50-100 м 30-50 м
Расстояние между лыжнями Минимум 1.2 м
ФИНИШ
Ширина (минимум) 6 м 10 м
Протяженность 200 м 200 м
Количество корридоров 4 лыжни минимум 3 корридора по 3м каждый
Протяженность корридоров 50-100 м 50-100 м
Расстояние между лыжнями Минимум 1.2 m
7.3. Трасса соревнования
Классический ход
Трасса должна иметь по всей длине минимум две лыжни, а в местах, где позволяет ширина, большее их количество. На сложных крутых спусках или других местах, определенных ТД и главным судьей, лыжня не прокладывается.
Последние 200 м до финиша должны иметь как можно большее число лыжней. Последние 50-100 м должны иметь минимум 3 размеченных финишных коридора с проложенными лыжнями, разделенными не мешающей лыжам маркировкой. Начало зоны коридоров должно быть обозначено цветной линией.
В особых случаях (например, снегопад), с разрешения ТД и главного судьи, обновление лыжни возможно непосредственно во время проведения гонки.
Свободный ход
При проведении соревнований свободным ходом трассу необходимо укатать особенно тщательно. Ее ширина на протяжении всей дистанции должна позволять одновременно пройти двум гонщикам. По возможности с одной или обеих сторон трассы уместно проложить лыжню. Последние 200 м должны иметь ширину не менее 10 м. Последние 50-100м должны делиться на три равные коридора, разделенные не мешающей лыжам маркировкой.
При проведении соревнований по одной трассе на более чем одной дистанции, например, 25 км и 50 км, должно быть приготовлено большее число финишных полос, финишный коридор более короткой дистанции должен быть обозначен особым образом, минимум 3 полосы должны быть оставлены для финиша участников основной дистанции.
7.4. Разметка и маркировка
Для разметки трассы должен быть разработан подробный план установки барьеров и ограждений. Работу по ограждению трассы необходимо закончить утром в день соревнований не позднее 3 часов до старта. Непосредственно перед гонкой необходимо провести окончательную проверку разметки трассы.
Обычно дистанцию маркируют флажками и указателями. Их следует расставлять так, чтобы на всем протяжении трассы у гонщика не возникало сомнения по поводу правильности направления движения. Для обозначения поворотов и разделения потоков движения участников через стадион используют V-борды. Для создания прямой линии их необходимо устанавливать с применением длинной веревки. Переносные ограждения стадиона должны быть изготовлены из легкого материала, чтобы их можно было легко переставлять. Если ограждение имеет целью преграду входа на трассу для посторонних, то его высота должна превышать 1,25м.
Дистанция должна иметь километровые отметки хорошо видные бегущим участникам. Если гонка проводится в два и более круга, на знаке должна быть указано какому кругу соответствует данная километровая отметка.
Специальные указатели устанавливаются за 500 м, 200 м и 100 м до финиша.
Если на дистанции предусмотрены промежуточные финиши, их необходимо четко обозначить, а за 200 м и 100 м до них выставить указатели.
Крутые спуски, повороты, а также другие опасные участки трассы должны быть обозначены заблаговременно специальными, привлекающими внимание, указателями.
Необходимо определить перепад высот на трассе. Максимально допустимая высшая точка для массовых лыжных марафонов - 1800 м над уровнем моря.
7.5. Пункты питания
Пункты питания следует разместить примерно на расстоянии 10 км друг от друга на равнинных и хорошо просматриваемых участках. Удобнее всего их обустраивать в местах, где трасса подходит к автомобильной дороге или населенному пункту. За 200 м до каждой такой точки должен быть выставлен соответствующий указатель.
При сложных погодных условиях расстояние между пунктами питания целесообразно сократить, а на относительно легкой трассе можно наоборот увеличить.
Ассортимент еды и напитков доводится до сведения участников до старта. Напитки должны находиться в подогретом состоянии.
7.6. Замена инвентаря
В тех узких и труднопроходимых местах трассы, где возможно скопление участников, необходимо размещение пунктов замены инвентаря, аналогичных тому, который размещается на старте. Также пункты замены инвентаря рекомендуется размещать на пунктах питания.
7.7. Станция скорой помощи
Станции оказания первой медицинской помощи располагаются вдоль всей трассы на расстоянии примерно 10 км друг от друга. Удобнее всего их размещать вместе с пунктами питания. Общее руководство станциями осуществляется координационным центром во главе с главным врачом соревнований. Главный врач соревнований должен иметь письменный план обеспечения безопасности участников.
7.8. Лимит времени
Организаторы гонки вправе вводить контрольное время прохождения того или иного участка дистанции, целью которого является обеспечение безопасности участников. Такая информация доводится до спортсменов заблаговременно до начала соревнований, а ее исполнение жестко контролируется. Полномочия на снятие лимита времени имеет только ТД.
Лыжники, прибывшие к пункту контроля позже назначенного времени, по требованию судьи-контролера обязаны прекратить гонку. Заявления таких спортсменов о личной ответственности за возможные последствия не могут служить основанием для продолжения соревнований.
7.9. Технический контроль
В случае, когда способом прохождения дистанции определен классический ход, необходимо периодически вести контроль за его соблюдением с целью недопущения применения гонщиками свободного стиля. Пункты контроля могут быть стационарными или мобильными. К осуществлению такого наблюдения следует привлекать квалифицированных и опытных специалистов, оснащенных видеокамерами. О выявленных нарушениях сообщается в жюри.
7.10. Схема трассы
Схема трассы, включающая ее профиль и отметки высот над уровнем моря, места расположения медпунктов, пунктов питания, замены инвентаря и контроля времени, должна быть представлена участникам до соревнований. Для международных соревнований обязательным является наличие всей необходимой информации на английском языке.
На трассе для обозначения пунктов питания, медпунктов, поворотов и мест, требующих особого внимания, желательно использование универсальных обозначений, аналогичных автодорожным знакам.
Зона финиша – это место, где не только начертана линия окончания дистанции, но также располагаются технические и сервисные службы, зрители, журналисты, официальные гости и т.д. В связи с этим ее следует разделить барьерами на соответствующие сектора.
Финишная черта должна быть четко обозначена и хорошо видна как самим гонщикам, так и судьям, зрителям, представителям прессы. Минимум 30 м должны отделять финишную черту и какие-либо ограждения.
8.2. Смешанная зона
Сразу после финиша победители должны дать интервью для радио, телевидения и пишущей прессы. Организаторы должны быть готовы к большому скоплению народа в этой зоне и поддерживать в ней порядок.
8.3. Беспроводная локальная сеть на стадионе
Чтобы соответствовать современным требованиям фотографов, необходимо установить в финишной зоне точку быстрого доступа к беспроводной сети передачи данных.
8.4. Судейство и запись результатов
Фиксирование времени окончания участником дистанции должно происходить четко на финишной черте. В случае, когда номера участников снабжены отрывными талонами учета, судьям на финише предстоит обеспечить их бесперебойную доставку компьютерной бригаде. На случай выхода из строя электронной системы, параллельно с компьютерным приемом и обработкой результатов следует вести ручной.
В практике проведения международных гонок все чаще используются электронные чипы. Они дают возможность четко фиксировать как итоговый результат, так и время на отдельных участках трассы, дополнительно обеспечивая при этом контроль над правильностью прохождения дистанции.
Финиш участников должен фиксироваться также стационарной видеокамерой. В случае поступления в судейскую коллегию протеста, это поможет принять правильное решение. Съемку лучше вести двумя камерами. Одной - в створе финишной линии, другой - под углом к ней.
8.5. Другие службы
Помимо обязательной проверки маркировки лыж (для элитных спортсменов), в финишной зоне после окончания дистанции каждый участник вправе рассчитывать на ряд услуг:
– получение памятной медали или значка
– получение мешков с разминочной одеждой
– предоставление гардероба для лыж
– предоставление еды и питья
– получение первой медицинской помощи
– наличие туалета, душа и комнаты для переодевания
– предоставление транспорта для отправки
– Следует позаботиться, чтобы эти службы находились близко друг от друга и располагались в логической последовательности.
– На гонках, принимающих иностранных участников, все обозначения и указатели должны быть как минимум на двух языках.
– Дополнительно в финишном городке могут быть расположены:
– зона для зрителей и VIP-зона
– рекламное пространство для спонсоров
– пресс-центр и комната для интервью
– комната допинг контроля
– зона награждения
– маркировка лыж (на старте и финише, только элитные гонщики);
– инвентарь (на старте, только элитная группа);
– стиль (для гонок классическим ходом);
– дистанция (за правильностью прохождения дистанции);
– медицина (в дополнение к оказанию первой медицинской помощи на дистанции и на финише, посты контроля над погодными условиями, температурой и т.д.);
– лимит времени (контрольное время прохождения определенной части дистанции);
– допинг (на финише, в составе групп национальных или международных специалистов).
Лыжные марафоны – это соревнования на выносливость, которые могут проходить при различных погодных условиях. Их организаторам следует быть готовым к тому, что не все из участников хорошо физически подготовлены, не все молоды, вследствие чего могут очень быстро достигнуть порога усталости. Это случается часто и непредсказуемо, порой далеко от пунктов питания и мест оказания первой медицинской помощи. Забота об их здоровье, как и о безопасности в целом, должна быть одной из основных обязанностей организаторов и ТД. Они должны минимизировать потенциальные риски и угрозы, в том числе и такие неприятные ситуации, как длительное ожидание старта в условиях низкой температуры, которое может привести к недомоганиям у спортсменов.
10.2. Главный врач
Главного врача соревнований назначает Оргкомитет, им должен быть профессиональный доктор. В его обязанности входит подбор и обучение персонала для пунктов оказания первой медицинской помощи, контроль над наличием необходимых медикаментов и оборудования. Главврач также уполномочен решать вопросы эвакуации с трассы пострадавших участников вплоть до помещения их в близлежащую больницу.
10.3. План оказания медицинской помощи
Оргкомитет утверждает детальный план оказания первой медицинской помощи, который заранее готовится главврачом. Для крупных соревнований с несколькими сотнями и тысячами участников план оказания медицинской помощи должен включать:
– план размещения медицинских постов на трассе;
– план эвакуации (снегоход, машина скорой помощи);
– план коммуникации (список мобильных телефонов старших на пунктах);
– план закрытия трассы;
– имя и контакт главного врача соревнований и его заместителей.
Успех в оказании медицинской помощи во многом зависит от степени проработанности соответствующего плана.
10.4. Фатальные происшествия
В случае серьезных травм или смерти, что может послужить причиной предъявления претензий к оргкомитету или национальной лыжной федерации, полный письменный отчет главврача соревнований должен быть передан ТД в кратчайшее время после случившегося. ТД должен включить его в свой отчет.
Полный протокол предварительных результатов предоставляется на подпись ТД в день соревнований в кратчайший после финиша последнего участника срок. Финишный протокол должен включать, как минимум, следующую информацию:
– место в гонке
– стартовый номер
– пол
– имя
– фамилия
– страна
– область
– город
– клуб
– год рождения
– возрастная группа
– спортивный разряд
– отставание от лидера
– место в возрастной группе
Протоколы финиша мужчин и женщин предоставляются отдельно.
Копии этих результатов целесообразно отправить в местные и национальные средства массовой информации. Очень важно, чтобы они могли получить их в день гонки для возможной публикации уже на следующий день.
Интернет позволяет в течение считанных часов разместить результаты соревнований на веб-сайте соревнований для широкой аудитории.
Призы являются сильным мотивационным фактором, привлекающим элитных гонщиков и других спортсменов на соревнование. Они могут быть в виде наличных денег, подарков или комбинации одного с другим. Желательно, чтобы призы для мужчин и женщин были равноценнми. В гонках, где мужчин участвует значительно больше, чем женщин, количество призовых мест для них может быть увеличено.
12.2. Церемония награждения
Церемонию награждения целесообразно провести в месте, где может присутствовать большое количество зрителей. Например, недалеко от финиша. Время начала церемонии следует сообщить участникам, официальным гостям и представителям прессы до начала соревнований.
В случае если официальная церемония награждения проводится после полного завершения соревнований или в другом месте, целесообразно провести неофициальную церемонию с вручением цветов первым трем спортсменам непосредственно после финиша.
Если на соревнованиях присутствуют представители фирм-спонсоров, учредивших специальные призы, на церемонию награждения их необходимо пригласить персонально, чтобы представить публике и дать возможность лично вручить свои подарки.
По возможности сцена цветочной церемонии должна размещаться перед зрителями и фотографами и располагаться недалеко от зоны для интервью. Точное расположение определяет вещательная компания.
12.3. Памятные медали
Памятные медали могут вручаться как всем финишировавшим участникам, так и только части из них. Такое условие должно быть прописано в Положении о соревнованиях. Например, медали вручаются только тем, кто не превысил заранее оговоренного отставания от лидера.
При принятии решении об отмене соревнований в расчет берутся следующие факторы:
– угроза здоровью участников и представителей
– безопасность участников
– отсутствие снега
Отмена гонки является крайним вариантом, особенно для соревнований, стоящих в международном или национальном календаре.
13.2. Альтернативные трассы
В случае отсутствия снега или при иных обстоятельствах, не позволяющих провести гонку на традиционной трассе, соревнования, если возможно, могут быть перенесены на резервную трассу. Предвидя возможное решение о переносе соревнования на резервную трассу, Оргкомитет должен заранее побеспокоиться о подготовке таковой.
13.3. Объявление об отмене соревнований
Информацию об отмене гонки необходимо в кратчайший срок довести до максимально возможного количества лыжников, собирающихся на данные соревнования, используя для этих целей все доступные средства связи и средства массовой информации. Если такое решение принято в самый последний момент - в день соревнований, то необходимо оповестить участников через гостиницы и другие потенциальные места их сбора. Сообщение должно содержать контактный номер телефона для справок и дополнительных разъяснений.
13.4. Перенос старта
Решения о переносе времени старта в день соревнований принимаются крайне редко. Трудности с информированием участников и официальных лиц, угроза здоровью ожидающих старта участников в условиях плохой погоды, возможность нахождения участников на трассе до темноты в результате задержки старта и т.д. – делают такие решения непрактичными и даже неприемлемыми.
Заседание Оргкомитета по подведению итогов гонки стоит провести в ближайшие дни после завершения соревнований, пока в памяти еще свежи все детали состоявшегося события. Следует отметить все имевшие место положительные стороны, но главное - провести глубокий анализ недоработок и проблем, с которыми столкнулись сами организаторы и участники гонки, наметить пути их устранения. Особое внимание должно быть обращено на проработку замечаний и предложений, сделанных ТД.
Такое совещание будет более действенным, если его удастся провести в атмосфере максимальной открытости, самокритики с затрагиванием самых «неудобных» аспектов.
На этом же заседании целесообразно обозначить основные контуры бюджета гонки следующего года.
14.2. Благодарственные письма
Благодарственные письма необходимо направить в адрес всех спонсоров и других структур, оказавших организационную или иную поддержку в проведении мероприятия, сразу же в первые дни после завершения соревнований.
14.3. Результаты соревнований
Полный протокол соревнований должен быть опубликован на веб-сайте соревнований в кратчайшие сроки после завершения гонки.
14.4. Назначение даты соревнований
Точную дату проведения соревнований в следующем году следует определить, как можно раньше. Это обеспечит заблаговременное планирование и поможет избежать накладок в календаре с другими соревнованиями в регионе. Желательно, чтобы гонка из года в год проводилась в одни и те же сроки. Например, во второе воскресенье февраля.
О принятом решении по дате необходимо в кратчайшие сроки сообщить как можно большему количеству организаций, включая региональную и национальную лыжные федерации, спортивные комитеты городов и областей, оргкомитеты других гонок, а также предполагаемым участникам предстоящих соревнований, чтобы они имели возможность заблаговременно планировать свои выступления и эффективно к ним готовиться.
2) назначить оргкомитет и руководителей служб
3) забронировать стадион или иную территорию и здания, необходимые для соревнований
4) застраховать мероприятие
5) обеспечить содействие полиции и служб транспорта
6) обеспечить содействие медицинских служб
7) сообщить в национальную лыжную федерацию о дате проведения соревнований
8) забронировать необходимый транспорт
9) объявить о начале подготовке к соревнованиям средствам массовой информации
10) утвердить бюджет
11) найти спонсоров
12) нанять сотрудников на основе полной или частичной занятости
13) заручиться поддержкой добровольцев
14) заказать стартовые номера
15) разработать дизайн и заказать памятные значки
16) забронировать гостиницы для официальных гостей и элитных гонщиков
17) определить количество и стоимость призов
18) установить стартовый взнос
19) подписать договор с судейской и компьютерной бригадами
20) сделать заказ на доставку и установку временных туалетов на месте старта и финиша
21) заказать полиэтиленовые мешки для вещей
22) организовать предсезонную прокладку / подготовку трассы
23) решить вопрос резервной трассы
24) определить дистанции
25) подготовить описание трассы
26) заключить договор с фирмами на оказание услуг по смазке лыж и замене инвентаря
27) составить медицинский план
28) составить план коммуникаций
29) организовать обучение служб оказания первой медицинской помощи
30) назначить комментатора соревнований
31) подготовить информацию для участников
32) подготовить бланки заявочных карточек
33) подготовить пресс-релиз
34) составить программу церемонии открытия
35) составить программу награждения
36) пригласить на церемонии открытия и награждения официальных лиц
37) организовать обслуживание VIP гостей
38) закупить необходимые продукты для пунктов питания
39) подготовить специальную разметку для старта, финиша и трассы
40) подготовить указатели километровых отметок
41) оборудовать и разметить старт и финиш
42) оборудовать пункты питания
43) обеспечить работу судейской и компьютерной бригады
44) выразить благодарность спонсорам и помощникам
45) организовать итоговое совещание – и начать заново!
СЕНТЯБРЬ 2015
г. МОСКВА
ПРЕДИСЛОВИЕ
В 1999 году подкомитетом по массовым лыжным гонкам Международной федерации лыжного спорта (FIS) с целью помощи Организаторам массовых соревнований и назначенным на них Техническим Делегатам FIS было разработано “Руководство для технических делегатов и организационных комитетов массовых лыжных гонок на длинные дистанции”. Документ обновляется с учетом изменений Международных правил по лыжному спорту, общего развития лыжных гонок, а также рекомендаций опытных Технических Делегатов организаторов лыжных марафонов, включая в частности организаторов марафонов Worldloppet и Russialoppet.Данное “Руководство по организации и проведению лыжных марафонов” имеет своей целью не заменить, а разъяснить и дополнить правила по лыжным гонкам для массовых соревнований.
МАССОВЫЕ СОРЕВНОВАНИЯ НА ДЛИННУЮ ДИСТАНЦИЮ
Массовые соревнования по лыжным гонкам (МСЛГ) — это соревнования на трассах с рельефом, определенным естественным ландшафтом, для всех желающих лыжников, профессионалов и любителей, без ограничений длины дистанции и формата соревнований. Помимо основного старта на длинную дистанцию, программа соревнований может включать несколько коротких забегов с возможностью участия лыжников всех возрастов и уровней подготовки. Основная дистанция должна проходить с масс-старта и иметь минимальную длину 40 км для мужчин и 30 км для женщин. Длина и формат старта коротких дистанций определяются организатором, исходя из задачи охвата и привлечения на старт как можно большего числа любителей лыж.
1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ
1.1. ОтветственностьОрганизационный комитет (Оргкомитет) формируется из наиболее активных членов лыжного клуба или нескольких клубов, представителей региональной лыжной федерации, спорткомитетов городов и областей. Он несет организационную и финансовую ответственность за проведение гонки. В него включаются компетентные люди – руководители служб, каждый из которых отвечает за тот или иной участок технической и административной работы.
1.2. Основные службы
Оргкомитет назначает руководителей и службы, ответственных за администрирование и техническое проведение соревнований:
– главный судья соревнований;
– начальник дистанции;
– начальник стадиона;
– главный врач соревнований;
– начальник службы хронометража и обработки электронных данных;
– начальник службы контроля и безопасности соревнований;
– главный секретарь соревнований;
– служба маркетинга, рекламы и связи с общественностью;
– транспортная служба;
– служба связи;
– административная группа.
1.3. Взаимодействие с внешними организациями
Для успешного проведения массовых лыжных соревнований, собирающих большое количество участников и зрителей, возникает необходимость в широком использовании транспорта, милиции и других служб. Оргкомитету необходимо как можно раньше вступить в контакт с соответствующими подразделениями и тесно сотрудничать с ними. Рекомендуемый перечень наиболее важных внешних организаций выглядит следующим образом:
– областная, районная, городская администрации;
– полиция и ГИБДД;
– медсанчасть и станция скорой помощи;
– автобусная и/или транспортная компании;
– администрация местного учебного заведения;
– метеорологическая служба.
Возможно использование личного армейского состава, а также групп добровольцев (всего до нескольких тысяч человек) в день соревнований, для чего следует предварительно и тщательным образом прорабатывать с руководителями соответствующих подразделений их задачи.
1.4. Страхование
Оргкомитет лыжных марафонов обязаны побеспокоиться о наличии страховки. Она должна быть достаточной, чтобы покрыть возможные финансовые потери, связанные с отменой гонки, а также при предъявлении претензий со стороны участников или их страховых компаний в случае фатальных происшествий.
1.5. Пресса и связь с общественностью
Долгосрочный успех мероприятия и его устойчивое финансовое состояние обеспечиваются, как высоким уровнем проведения гонки, так, в значительной степени, и продуманной работой с прессой. Организаторам следует использовать любую возможность, чтобы обеспечить максимальное освещение своего соревнования в средствах массовой информации. Целесообразно направить в редакции газет и журналов, информационные агентства, теле- и радиокомпании пресс-релизы, в которых было бы отражено следующее:
– дата, время, место и все необходимые детали мероприятия;
– история соревнования, включая динамику изменения количества участников по годам;
– карта трассы;
– список победителей предыдущих лет;
– стартовый протокол;
– список вероятных участников гонки из числа элитных спортсменов;
– список местных сильнейших лыжников, заявленных на гонку;
– перечень призов;
– состав спонсоров.
Целесообразно накануне соревнований провести пресс-конференцию для представителей средств массовой информации, а во время самого мероприятия на старте и финише организовать специальные зоны для их работы с доступом в интернет. Следует позаботиться, чтобы предварительный протокол результатов стал доступен прессе, как можно раньше, а тем журналистам, кто планирует взять короткие интервью у лидеров сразу после финиша, оказать для этого необходимое содействие.
1.6. Финансы
В расходной части бюджета следует учесть следующие затраты:
– заработная плата и иные выплаты временному и постоянному персоналу, готовящему и проводящему гонку;
– подготовка трассы, включая ограждения и разметку;
– подготовка стадиона, оформление зон старта, финиша и награждения;
– изготовление нагрудных номеров;
– призовой фонд и памятная атрибутика (медали, значки участникам и т.д.);
– размещение и обеспечение пребывания официальных гостей и элитных гонщиков;
– официальный транспорт;
– выплаты местным организациям (полиции, медицинской службе, станции скорой помощи, добровольцам и т.п.);
– реклама;
– печать информационных буклетов, заявочных карточек, финишных протоколов;
– обеспечение пунктов питания;
– транспорт до старта или от финиша, если таковой предоставляется участникам;
– приобретение упаковочных мешков и, при необходимости, их доставка к месту финиша;
– питание после гонки;
– аренда, доставка, установка тентов, временных сооружений и туалетов;
– расходы по включению в календари FIS, Worldloppet, Euroloppet, Russialoppet;
– страховка;
– расходы ТД.
Список расходов, которые несут организаторы, проводя соревнования, может быть расширен в зависимости от особенностей мероприятия.
С целью покрытия части упомянутых расходов с участников взимается стартовый взнос. При определении его размера учитываются следующие факторы:
– общая сумма расходов;
– сумма финансирования местными и государственными бюджетными организациями;
– поступления от спонсоров;
– ожидаемое количество участников;
– возможность участника оплатить запрашиваемую сумму;
– стартовые взносы на других аналогичных гонках.
Организаторы могут увеличить сумму стартового взноса в случае его внесения участником после оговоренной даты или наоборот предоставить скидку, если оплата производится заблаговременно.
При работе со спонсорами разумно обращаться к ним не только за денежной поддержкой, но и за поддержкой, которая может быть предоставлена в виде продукции, призов или в виде их вклада непосредственно в организацию и проведение мероприятия, как, например, обустройство и наполнение пунктов питания, предоставление транспорта, мешков под одежду, нагрудных номеров и т.д. Дополнительный доход может быть получен от размещения рекламных щитов, растяжек вдоль трассы гонки и рекламы на километровых указателях.
В целом спонсоры могут быть разделены на две группы:
– главные спонсоры: национальные или интернациональные компании, спортивные фирмы и т.д.
– малые спонсоры: локальные коммерческие организации.
1.7. Заявки и информация
Оргкомитет должен иметь специальный интернет-сайт, на котором размещать полную информацию о соревновании.
Основная информация о марафонах, входящих в календари FIS, Worldloppet, Euroloppet, Russialoppet публикуется на соответствующих сайтах данных организаций.
Для гонок, включенных в международные календари, обязательно дублирование всей информации на английском языке.
Следует предусмотреть, чтобы бланк заявочной карточки и приглашение на гонку попали к спортсмену не позднее, чем за 2 месяца до старта. Целесообразно отправить их по всем почтовым и электронным адресам, имеющимся в распоряжении организаторов, особо обратив внимание на следующую рассылку:
– всем участникам гонки предыдущих лет;
– всем клубам, входящим в областные лыжные федерации;
– спорткомитетам всех городов и районов данной области;
– всем областным лыжным федерациям;
– всем областным спорткомитетам.
Более детальная информация должны быть предоставлена участникам перед стартом и вручена одновременно с нагрудным номером.
2. ТЕХНИЧЕСКИЙ ДЕЛЕГАТ И ЖЮРИ СОРЕНОВАНИЙ
2.1. Технический делегат (ТД)Технический Делегат (ТД) является представителем Международной федерации лыжного спорта (FIS) или Федерации лыжных гонок России (ФЛГР). ТД является гарантом для назначившей его организации того, что соревнования проведены по правилам FIS, ФЛГР и в соответствии с требованиями данного руководства.
ТД оказывает консультационную поддержку Оргкомитету во всех аспектах подготовки и проведения соревнования и руководит работой Жюри.
Для гонок, включенных в календарь Международной лыжной федерации (FIS), ТД назначается непосредственно FIS. В других случаях ТД утверждается Федерацией лыжных гонок РФ. После назначения FIS ТД, Федерация лыжных гонок РФ может назначить помощника ТД для оказания помощи в выполнении своих обязанностей. Оргкомитет должен взаимодействовать с ТД с момента его назначения и обеспечивать его всей относящейся к соревнованиям информацией.
ТД прибывает на место проведения соревнований заранее, чтобы иметь не менее двух полных рабочих дней до старта.
Оргкомитет обязан оплатить все расходы по командированию ТД, включая проезд, размещение, питание и суточные в соответствии с правилами FIS.
2.2. Жюри
Оргкомитет назначает Жюри гонки, которое призвано отвечать за её непосредственное проведение. Жюри дополняет деятельность Оргкомитета и является завершающим звеном обсуждения, а также принятия окончательных решений в части порядка проведения соревнований. Одним из важнейших объектов внимания Жюри является безопасность здоровья участников.
В Жюри входят:
– технический делегат, являющийся председателем Жюри гонки и обладающий решающим правом голоса;
– помощник ТД;
– главный судья соревнований.
ТД имеет право пригласить на заседания Жюри других представителей Оргкомитета или федерации для участия в обсуждении без права голоса.
3. ПРОГРАММА СОРЕВНОВАНИЙ
3.1. Программа соревнованийПри составлении программы соревнований Оргкомитету необходимо рассмотреть следующие вопросы:
– дистанция марафона;
– стиль;
– дополнительные короткие дистанции;
– стиль дополнительной дистанции;
– количество дней проведения соревнований;
– специальные соревнования для детей, женщин и т.д.;
– условия, при которых в соревнованиях могли бы принять участие спортсмены с ограниченными возможностями здоровья.
3.2. Приглашение на соревнование
Приглашение на соревнование должно включать следующую информацию:
– организаторы соревнований;
– название соревнований;
– место проведения;
– дистанции и стиль;
– дата и время старта;
– ограничения участия по возрасту;
– процедура и сроки приема заявок;
– размер стартового взноса;
– правила возврата средств участнику в случае отказа участника от заявки;
– правила возврата средств участнику в случае отмены соревнований;
– порядок присвоения стартовых номеров;
– время и место выдачи стартовых номеров;
– подведение итогов и награждение;
– правила страхования;
– размещение и транспорт;
– схема и профиль трассы;
– другая необходимая информация.
3.3. Информация для участников
Перед стартом участник должен получить следующую информацию:
– организаторы соревнований;
– название соревнований;
– место проведения;
– дистанции и стиль;
– дата и время старта;
– схема и профиль трассы;
– процедура старта;
– зона разминки;
– лимиты времени;
– рекомендации в случае экстремальной погоды (для защиты от холода или тепла)
– пункты питания;
– порядок прохождения финишной зоны и питание после финиша;
– помещения для переодевания и гардероб;
– правила хронометража и сервис по предоставлению протокола результатов;
– процедура подачи протеста.
– подведение итогов и награждение;
– инструкция для участника, сошедшего с дистанции;
– срочная медицинская помощь на дистанции и срочный контактный номер участника;
– транспорт;
– другая необходимая информация.
3.4. Церемония открытия
Организаторы крупных традиционных соревнований обычно устраивают церемонию их открытия. Для этих целей может хорошо подойти популярное в городе место, например, одна из центральных площадей, способная вместить большое количество зрителей. Церемония открытия обычно проходит вечером накануне главной гонки и включает в себя:
– приветствие почетных гостей, официальных лиц и элитных спортсменов;
– концертно-развлекательную программу;
– салют, фейерверк.
Если позволяют условия, церемония открытия может включать в себя короткие лыжные соревнования, такие как спринт, привлекающие внимание зрителей к предстоящему событию и его спонсорам.
4. ЛЫЖНИКИ С ОГРАНИЧЕННЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ ЗДОРОВЬЯ
4.1. Привлечение к участиюОрганизаторы соревнований должны использовать каждую возможность для привлечения к участию в соревнованиях лыжников с ограниченными возможностями, включая сидячих спортсменов. Будут ли они принимать общий старт со всеми участниками или отдельно, зависит в каждом случае от ширины и профиля трассы. Решение должно приниматься, исходя из безопасности обоих классов спортсменов, с ограниченными возможностями и остальных участников, которые могут иметь неудобства от возможного контакта, например, с сидячими лыжниками на спусках или узких участках трассы. Ранний или поздний старт, или отличающаяся трасса для участников с ограниченными возможностями могут решить обозначенные пробле
4.2. Требования к трассе
В случае участия сидячих спортсменов организаторы должны принимать во внимание их трудности в прохождении поворотов. Угол поворотов на равнинных участках не должен быть менее 90 градусов. На спусках лыжня в поворотах для сидячих лыжников должна прокладываться таким образом, чтобы по ней мог проехать обычный участник без переступания.
5. СТАРТОВЫЙ ПРОТОКОЛ
Стартовый протокол должен быть доступен для участников, представителей Оргкомитета и прессы до начала соревнований. Стартовый протокол должен включать:– стартовый номер;
– пол;
– имя;
– фамилия;
– страна;
– область;
– город;
– клуб;
– год рождения;
– возраст;
– возрастная группа;
– спортивный разряд.
Страна (национальность) спортсмена должна указываться во всех официальных документах (стартовый, финишный протокол и т.д.) с использованием трехбуквенного обозначения, принятого в FIS.
6. СТАРТ
6.1. Площадка стартаПоиск подходящего места для старта является наиболее трудным вопросом, стоящим перед организаторами. Главное требование, предъявляемое к площадке старта – это простор, позволяющий вместить необходимое количество участников, предоставляя им при этом равные шансы (имеется в виду стоящим справа и слева). Её протяженность и ширина должны дать возможность участникам распределиться до выхода на более узкую часть трассы.
Площадка старта должна быть укатана и отделена от зрителей. Только участники соревнований или официальные лица могут перемещаться в зоне старта. Необходимо организовать контроль стартующих спортсменов, проставляя на нагрудном номере специальный штамп, подтверждающий участие в гонке, или электронно регистрируя чип участника. Пройдя пункт контроля, участники не вправе покидать зону старта.
Организаторам необходимо позаботиться, чтобы в непосредственной близи от стартовой поляны были размещены и обустроены:
– туалеты (минимум 1 на 50 женщин и 1 на 100 мужчин)
– парковка автомобилей и автобусов, отдельно участников, оргкомитета, прессы, зрителей
– смазочный сервис (как правило, предоставляется соответствующими фирмами)
– медицинский сервис
– регистрация и выдача стартовых номеров
– зона складирования мешков с верхней одеждой
– рекламное пространство для спонсоров
– сектор для прессы, оборудованные места для теле- и фотосъемки
– система громкого вещания на русском и английском языках (для соревнований, имеющих статус международных).
Перед стартом, пока участники находятся в его ожидании и стараются согреться, желательно организовать музыкальное сопровождение и работу аниматоров-инструкторов по аэробике.
6.2. Процедура старта
Старт обычно дается по громкому звуковому сигналу (выстрел из пистолета или ружья). За несколько секунд до этого заградительные барьеры, удерживающие гонщиков на стартовой линии, должны быть подняты, чтобы не препятствовать началу движения.
При большом количестве участников возможен старт по группам. В основе принципа, по которому формируются группы, может лежать:
– место в текущем рейтинге марафонской серии
– результат, показанный на данной гонке в предыдущем сезоне
– результат, показанный в других соревнованиях
– дата получения заявки
– возраст участника
– пол участника
Стартовые позиции приглашенных звезд-гонщиков, элитных спортсменов, лидеров рейтинга и победителей гонки предыдущего сезона должны быть специально промаркированы.
Группы располагаются на определенном расстоянии друг от друга (10-30м), разделяются барьерами, но стартуют по общему сигналу.
Иногда применяется «волновой» принцип старта, когда каждая группа стартует друг за другом с определенным временным интервалом, а компьютерная программа учитывает эту разницу во времени старта при подведении итогов. При «волновом» принципе старта группы должны четко отличаться друг от друга номерами, например их цветом и интервалами цифр (1-99, 100-199, 200- 299 и т.д.).
6.3. Замена инвентаря
Следует иметь в виду, что при массовом старте велика вероятность поломки инвентаря. Чтобы помочь пострадавшим участникам поправить свое положение, желательно организовать на трассе пункт замены поврежденных лыжных палок и лыж. Его целесообразно обустроить на расстоянии примерно 800 м от линии старта и на пунктах питания.
Опыт проведения крупнейших международных гонок подсказывает, что количество палок, которое может потребоваться на замену, обычно находится в соотношении 1:50 (одна палка на 50 участников). Причем они должны быть различной длины.
После замены палок или лыж персоналу, осуществляющему такую процедуру, следует записать номер участника, чтобы вернуть ему его инвентарь после финиша.
7. ТРАССА
7.1. Подготовка трассыПредсезонная
Как правило, работы по благоустройству трассы ведутся круглый год: убираются упавшие деревья, большие камни, расширяются узкие места, выравниваются и упрощаются спуски и подъемы. Еще до наступления зимы поверхность трассы надо сделать максимально чистой от помех, чтобы гонка могла состояться при минимальном количестве снега (15-30 см).
Начало сезона
Как только на землю ляжет первый снег, трассу необходимо начать постоянно укатывать. При малом количестве снега его целесообразно завозить из других мест. Хорошо укатанная трасса позволит провести соревнования даже при долгом отсутствии снежных осадков.
7.2. Рекомендуемые нормы
Стиль
Классический Свободный
ТРАССА
Подъем, ширина 4 – 6 м 6 – 9 м
Равнина, ширина 4 – 6 м 6 – 9 м
Спуск, ширина 4 м 6 м
Класическая лыжня Минимум две лыжни по идеальной кривой Одна лыжня в 0,5 м от края трассы
Расстояние между лыжнями Минимум 1.2 m
СТАРТ
Формат старта Масс старт Масс старт
Протяженность лыжней
(после линии старта) 50-100 м 30-50 м
Расстояние между лыжнями Минимум 1.2 м
ФИНИШ
Ширина (минимум) 6 м 10 м
Протяженность 200 м 200 м
Количество корридоров 4 лыжни минимум 3 корридора по 3м каждый
Протяженность корридоров 50-100 м 50-100 м
Расстояние между лыжнями Минимум 1.2 m
7.3. Трасса соревнования
Классический ход
Трасса должна иметь по всей длине минимум две лыжни, а в местах, где позволяет ширина, большее их количество. На сложных крутых спусках или других местах, определенных ТД и главным судьей, лыжня не прокладывается.
Последние 200 м до финиша должны иметь как можно большее число лыжней. Последние 50-100 м должны иметь минимум 3 размеченных финишных коридора с проложенными лыжнями, разделенными не мешающей лыжам маркировкой. Начало зоны коридоров должно быть обозначено цветной линией.
В особых случаях (например, снегопад), с разрешения ТД и главного судьи, обновление лыжни возможно непосредственно во время проведения гонки.
Свободный ход
При проведении соревнований свободным ходом трассу необходимо укатать особенно тщательно. Ее ширина на протяжении всей дистанции должна позволять одновременно пройти двум гонщикам. По возможности с одной или обеих сторон трассы уместно проложить лыжню. Последние 200 м должны иметь ширину не менее 10 м. Последние 50-100м должны делиться на три равные коридора, разделенные не мешающей лыжам маркировкой.
При проведении соревнований по одной трассе на более чем одной дистанции, например, 25 км и 50 км, должно быть приготовлено большее число финишных полос, финишный коридор более короткой дистанции должен быть обозначен особым образом, минимум 3 полосы должны быть оставлены для финиша участников основной дистанции.
7.4. Разметка и маркировка
Для разметки трассы должен быть разработан подробный план установки барьеров и ограждений. Работу по ограждению трассы необходимо закончить утром в день соревнований не позднее 3 часов до старта. Непосредственно перед гонкой необходимо провести окончательную проверку разметки трассы.
Обычно дистанцию маркируют флажками и указателями. Их следует расставлять так, чтобы на всем протяжении трассы у гонщика не возникало сомнения по поводу правильности направления движения. Для обозначения поворотов и разделения потоков движения участников через стадион используют V-борды. Для создания прямой линии их необходимо устанавливать с применением длинной веревки. Переносные ограждения стадиона должны быть изготовлены из легкого материала, чтобы их можно было легко переставлять. Если ограждение имеет целью преграду входа на трассу для посторонних, то его высота должна превышать 1,25м.
Дистанция должна иметь километровые отметки хорошо видные бегущим участникам. Если гонка проводится в два и более круга, на знаке должна быть указано какому кругу соответствует данная километровая отметка.
Специальные указатели устанавливаются за 500 м, 200 м и 100 м до финиша.
Если на дистанции предусмотрены промежуточные финиши, их необходимо четко обозначить, а за 200 м и 100 м до них выставить указатели.
Крутые спуски, повороты, а также другие опасные участки трассы должны быть обозначены заблаговременно специальными, привлекающими внимание, указателями.
Необходимо определить перепад высот на трассе. Максимально допустимая высшая точка для массовых лыжных марафонов - 1800 м над уровнем моря.
7.5. Пункты питания
Пункты питания следует разместить примерно на расстоянии 10 км друг от друга на равнинных и хорошо просматриваемых участках. Удобнее всего их обустраивать в местах, где трасса подходит к автомобильной дороге или населенному пункту. За 200 м до каждой такой точки должен быть выставлен соответствующий указатель.
При сложных погодных условиях расстояние между пунктами питания целесообразно сократить, а на относительно легкой трассе можно наоборот увеличить.
Ассортимент еды и напитков доводится до сведения участников до старта. Напитки должны находиться в подогретом состоянии.
7.6. Замена инвентаря
В тех узких и труднопроходимых местах трассы, где возможно скопление участников, необходимо размещение пунктов замены инвентаря, аналогичных тому, который размещается на старте. Также пункты замены инвентаря рекомендуется размещать на пунктах питания.
7.7. Станция скорой помощи
Станции оказания первой медицинской помощи располагаются вдоль всей трассы на расстоянии примерно 10 км друг от друга. Удобнее всего их размещать вместе с пунктами питания. Общее руководство станциями осуществляется координационным центром во главе с главным врачом соревнований. Главный врач соревнований должен иметь письменный план обеспечения безопасности участников.
7.8. Лимит времени
Организаторы гонки вправе вводить контрольное время прохождения того или иного участка дистанции, целью которого является обеспечение безопасности участников. Такая информация доводится до спортсменов заблаговременно до начала соревнований, а ее исполнение жестко контролируется. Полномочия на снятие лимита времени имеет только ТД.
Лыжники, прибывшие к пункту контроля позже назначенного времени, по требованию судьи-контролера обязаны прекратить гонку. Заявления таких спортсменов о личной ответственности за возможные последствия не могут служить основанием для продолжения соревнований.
7.9. Технический контроль
В случае, когда способом прохождения дистанции определен классический ход, необходимо периодически вести контроль за его соблюдением с целью недопущения применения гонщиками свободного стиля. Пункты контроля могут быть стационарными или мобильными. К осуществлению такого наблюдения следует привлекать квалифицированных и опытных специалистов, оснащенных видеокамерами. О выявленных нарушениях сообщается в жюри.
7.10. Схема трассы
Схема трассы, включающая ее профиль и отметки высот над уровнем моря, места расположения медпунктов, пунктов питания, замены инвентаря и контроля времени, должна быть представлена участникам до соревнований. Для международных соревнований обязательным является наличие всей необходимой информации на английском языке.
На трассе для обозначения пунктов питания, медпунктов, поворотов и мест, требующих особого внимания, желательно использование универсальных обозначений, аналогичных автодорожным знакам.
8. ФИНИШ
8.1. Зона финишаЗона финиша – это место, где не только начертана линия окончания дистанции, но также располагаются технические и сервисные службы, зрители, журналисты, официальные гости и т.д. В связи с этим ее следует разделить барьерами на соответствующие сектора.
Финишная черта должна быть четко обозначена и хорошо видна как самим гонщикам, так и судьям, зрителям, представителям прессы. Минимум 30 м должны отделять финишную черту и какие-либо ограждения.
8.2. Смешанная зона
Сразу после финиша победители должны дать интервью для радио, телевидения и пишущей прессы. Организаторы должны быть готовы к большому скоплению народа в этой зоне и поддерживать в ней порядок.
8.3. Беспроводная локальная сеть на стадионе
Чтобы соответствовать современным требованиям фотографов, необходимо установить в финишной зоне точку быстрого доступа к беспроводной сети передачи данных.
8.4. Судейство и запись результатов
Фиксирование времени окончания участником дистанции должно происходить четко на финишной черте. В случае, когда номера участников снабжены отрывными талонами учета, судьям на финише предстоит обеспечить их бесперебойную доставку компьютерной бригаде. На случай выхода из строя электронной системы, параллельно с компьютерным приемом и обработкой результатов следует вести ручной.
В практике проведения международных гонок все чаще используются электронные чипы. Они дают возможность четко фиксировать как итоговый результат, так и время на отдельных участках трассы, дополнительно обеспечивая при этом контроль над правильностью прохождения дистанции.
Финиш участников должен фиксироваться также стационарной видеокамерой. В случае поступления в судейскую коллегию протеста, это поможет принять правильное решение. Съемку лучше вести двумя камерами. Одной - в створе финишной линии, другой - под углом к ней.
8.5. Другие службы
Помимо обязательной проверки маркировки лыж (для элитных спортсменов), в финишной зоне после окончания дистанции каждый участник вправе рассчитывать на ряд услуг:
– получение памятной медали или значка
– получение мешков с разминочной одеждой
– предоставление гардероба для лыж
– предоставление еды и питья
– получение первой медицинской помощи
– наличие туалета, душа и комнаты для переодевания
– предоставление транспорта для отправки
– Следует позаботиться, чтобы эти службы находились близко друг от друга и располагались в логической последовательности.
– На гонках, принимающих иностранных участников, все обозначения и указатели должны быть как минимум на двух языках.
– Дополнительно в финишном городке могут быть расположены:
– зона для зрителей и VIP-зона
– рекламное пространство для спонсоров
– пресс-центр и комната для интервью
– комната допинг контроля
– зона награждения
9. КОНТРОЛЬ
Оргкомитет уполномочен назначать своих представителей для осуществления контроля в следующих вопросах:– маркировка лыж (на старте и финише, только элитные гонщики);
– инвентарь (на старте, только элитная группа);
– стиль (для гонок классическим ходом);
– дистанция (за правильностью прохождения дистанции);
– медицина (в дополнение к оказанию первой медицинской помощи на дистанции и на финише, посты контроля над погодными условиями, температурой и т.д.);
– лимит времени (контрольное время прохождения определенной части дистанции);
– допинг (на финише, в составе групп национальных или международных специалистов).
10. МЕДИЦИНА И БЕЗОПАСНОСТЬ
10.1. Безопасность участниковЛыжные марафоны – это соревнования на выносливость, которые могут проходить при различных погодных условиях. Их организаторам следует быть готовым к тому, что не все из участников хорошо физически подготовлены, не все молоды, вследствие чего могут очень быстро достигнуть порога усталости. Это случается часто и непредсказуемо, порой далеко от пунктов питания и мест оказания первой медицинской помощи. Забота об их здоровье, как и о безопасности в целом, должна быть одной из основных обязанностей организаторов и ТД. Они должны минимизировать потенциальные риски и угрозы, в том числе и такие неприятные ситуации, как длительное ожидание старта в условиях низкой температуры, которое может привести к недомоганиям у спортсменов.
10.2. Главный врач
Главного врача соревнований назначает Оргкомитет, им должен быть профессиональный доктор. В его обязанности входит подбор и обучение персонала для пунктов оказания первой медицинской помощи, контроль над наличием необходимых медикаментов и оборудования. Главврач также уполномочен решать вопросы эвакуации с трассы пострадавших участников вплоть до помещения их в близлежащую больницу.
10.3. План оказания медицинской помощи
Оргкомитет утверждает детальный план оказания первой медицинской помощи, который заранее готовится главврачом. Для крупных соревнований с несколькими сотнями и тысячами участников план оказания медицинской помощи должен включать:
– план размещения медицинских постов на трассе;
– план эвакуации (снегоход, машина скорой помощи);
– план коммуникации (список мобильных телефонов старших на пунктах);
– план закрытия трассы;
– имя и контакт главного врача соревнований и его заместителей.
Успех в оказании медицинской помощи во многом зависит от степени проработанности соответствующего плана.
10.4. Фатальные происшествия
В случае серьезных травм или смерти, что может послужить причиной предъявления претензий к оргкомитету или национальной лыжной федерации, полный письменный отчет главврача соревнований должен быть передан ТД в кратчайшее время после случившегося. ТД должен включить его в свой отчет.
11. РЕЗУЛЬТАТЫ
Предварительный протокол результатов первых 50 или 100 участников следует вывесить на информационном стенде сразу же после их финиша.Полный протокол предварительных результатов предоставляется на подпись ТД в день соревнований в кратчайший после финиша последнего участника срок. Финишный протокол должен включать, как минимум, следующую информацию:
– место в гонке
– стартовый номер
– пол
– имя
– фамилия
– страна
– область
– город
– клуб
– год рождения
– возрастная группа
– спортивный разряд
– отставание от лидера
– место в возрастной группе
Протоколы финиша мужчин и женщин предоставляются отдельно.
Копии этих результатов целесообразно отправить в местные и национальные средства массовой информации. Очень важно, чтобы они могли получить их в день гонки для возможной публикации уже на следующий день.
Интернет позволяет в течение считанных часов разместить результаты соревнований на веб-сайте соревнований для широкой аудитории.
12. ПРИЗЫ И НАГРАЖДЕНИЕ
12.1. ПризыПризы являются сильным мотивационным фактором, привлекающим элитных гонщиков и других спортсменов на соревнование. Они могут быть в виде наличных денег, подарков или комбинации одного с другим. Желательно, чтобы призы для мужчин и женщин были равноценнми. В гонках, где мужчин участвует значительно больше, чем женщин, количество призовых мест для них может быть увеличено.
12.2. Церемония награждения
Церемонию награждения целесообразно провести в месте, где может присутствовать большое количество зрителей. Например, недалеко от финиша. Время начала церемонии следует сообщить участникам, официальным гостям и представителям прессы до начала соревнований.
В случае если официальная церемония награждения проводится после полного завершения соревнований или в другом месте, целесообразно провести неофициальную церемонию с вручением цветов первым трем спортсменам непосредственно после финиша.
Если на соревнованиях присутствуют представители фирм-спонсоров, учредивших специальные призы, на церемонию награждения их необходимо пригласить персонально, чтобы представить публике и дать возможность лично вручить свои подарки.
По возможности сцена цветочной церемонии должна размещаться перед зрителями и фотографами и располагаться недалеко от зоны для интервью. Точное расположение определяет вещательная компания.
12.3. Памятные медали
Памятные медали могут вручаться как всем финишировавшим участникам, так и только части из них. Такое условие должно быть прописано в Положении о соревнованиях. Например, медали вручаются только тем, кто не превысил заранее оговоренного отставания от лидера.
13. ОТМЕНА ИЛИ ПЕРЕНОС СОРЕВНОВАНИЙ
13.1. Факторы, влияющие на принятие решения об отмене гонкиПри принятии решении об отмене соревнований в расчет берутся следующие факторы:
– угроза здоровью участников и представителей
– безопасность участников
– отсутствие снега
Отмена гонки является крайним вариантом, особенно для соревнований, стоящих в международном или национальном календаре.
13.2. Альтернативные трассы
В случае отсутствия снега или при иных обстоятельствах, не позволяющих провести гонку на традиционной трассе, соревнования, если возможно, могут быть перенесены на резервную трассу. Предвидя возможное решение о переносе соревнования на резервную трассу, Оргкомитет должен заранее побеспокоиться о подготовке таковой.
13.3. Объявление об отмене соревнований
Информацию об отмене гонки необходимо в кратчайший срок довести до максимально возможного количества лыжников, собирающихся на данные соревнования, используя для этих целей все доступные средства связи и средства массовой информации. Если такое решение принято в самый последний момент - в день соревнований, то необходимо оповестить участников через гостиницы и другие потенциальные места их сбора. Сообщение должно содержать контактный номер телефона для справок и дополнительных разъяснений.
13.4. Перенос старта
Решения о переносе времени старта в день соревнований принимаются крайне редко. Трудности с информированием участников и официальных лиц, угроза здоровью ожидающих старта участников в условиях плохой погоды, возможность нахождения участников на трассе до темноты в результате задержки старта и т.д. – делают такие решения непрактичными и даже неприемлемыми.
14. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ И ПЛАНИРОВАНИЕ ОЧЕРЕДНЫХ СОРЕВНОВАНИЙ
14.1. Подведение итогов работыЗаседание Оргкомитета по подведению итогов гонки стоит провести в ближайшие дни после завершения соревнований, пока в памяти еще свежи все детали состоявшегося события. Следует отметить все имевшие место положительные стороны, но главное - провести глубокий анализ недоработок и проблем, с которыми столкнулись сами организаторы и участники гонки, наметить пути их устранения. Особое внимание должно быть обращено на проработку замечаний и предложений, сделанных ТД.
Такое совещание будет более действенным, если его удастся провести в атмосфере максимальной открытости, самокритики с затрагиванием самых «неудобных» аспектов.
На этом же заседании целесообразно обозначить основные контуры бюджета гонки следующего года.
14.2. Благодарственные письма
Благодарственные письма необходимо направить в адрес всех спонсоров и других структур, оказавших организационную или иную поддержку в проведении мероприятия, сразу же в первые дни после завершения соревнований.
14.3. Результаты соревнований
Полный протокол соревнований должен быть опубликован на веб-сайте соревнований в кратчайшие сроки после завершения гонки.
14.4. Назначение даты соревнований
Точную дату проведения соревнований в следующем году следует определить, как можно раньше. Это обеспечит заблаговременное планирование и поможет избежать накладок в календаре с другими соревнованиями в регионе. Желательно, чтобы гонка из года в год проводилась в одни и те же сроки. Например, во второе воскресенье февраля.
О принятом решении по дате необходимо в кратчайшие сроки сообщить как можно большему количеству организаций, включая региональную и национальную лыжные федерации, спортивные комитеты городов и областей, оргкомитеты других гонок, а также предполагаемым участникам предстоящих соревнований, чтобы они имели возможность заблаговременно планировать свои выступления и эффективно к ним готовиться.
15. ПРИМЕР ПЛАНА ПОДГОТОВКИ СОРЕВНОВАНИЙ
1) назначить дату и время будущих соревнований2) назначить оргкомитет и руководителей служб
3) забронировать стадион или иную территорию и здания, необходимые для соревнований
4) застраховать мероприятие
5) обеспечить содействие полиции и служб транспорта
6) обеспечить содействие медицинских служб
7) сообщить в национальную лыжную федерацию о дате проведения соревнований
8) забронировать необходимый транспорт
9) объявить о начале подготовке к соревнованиям средствам массовой информации
10) утвердить бюджет
11) найти спонсоров
12) нанять сотрудников на основе полной или частичной занятости
13) заручиться поддержкой добровольцев
14) заказать стартовые номера
15) разработать дизайн и заказать памятные значки
16) забронировать гостиницы для официальных гостей и элитных гонщиков
17) определить количество и стоимость призов
18) установить стартовый взнос
19) подписать договор с судейской и компьютерной бригадами
20) сделать заказ на доставку и установку временных туалетов на месте старта и финиша
21) заказать полиэтиленовые мешки для вещей
22) организовать предсезонную прокладку / подготовку трассы
23) решить вопрос резервной трассы
24) определить дистанции
25) подготовить описание трассы
26) заключить договор с фирмами на оказание услуг по смазке лыж и замене инвентаря
27) составить медицинский план
28) составить план коммуникаций
29) организовать обучение служб оказания первой медицинской помощи
30) назначить комментатора соревнований
31) подготовить информацию для участников
32) подготовить бланки заявочных карточек
33) подготовить пресс-релиз
34) составить программу церемонии открытия
35) составить программу награждения
36) пригласить на церемонии открытия и награждения официальных лиц
37) организовать обслуживание VIP гостей
38) закупить необходимые продукты для пунктов питания
39) подготовить специальную разметку для старта, финиша и трассы
40) подготовить указатели километровых отметок
41) оборудовать и разметить старт и финиш
42) оборудовать пункты питания
43) обеспечить работу судейской и компьютерной бригады
44) выразить благодарность спонсорам и помощникам
45) организовать итоговое совещание – и начать заново!